Što Je Poslovni Imenik?

Uvod

Nastao s ciljem da odgovori na stvarne potrebe gotovo svakog poduzeća, Poslovni imenik je računalna aplikacija za Microsoft Windows okruženje (vidi sliku sučelja) koja kroz hijerarhijsku organizaciju podataka, mrežni rad i brojne napredne mogućnosti nudi veću kvalitetu poslovanja uz istodobno smanjenje troškova.

Organizacija podataka

Hijerarhijskom organizacijom podataka postignuta je velika prednost u odnosu na uobičajene adresare: svaki podatak se unosi samo jednom! Iako može zvučati neobično, vrlo je čest slučaj da se za desetak osoba iz iste tvrtke isti podaci svaki put iznova unose. Još je gore kad ta tvrtka promijeni brojeve telefona. Netko promijeni brojeve samo jednoj osobi i kasnije više nitko ne zna koji su brojevi ispravni i trebaju li uopće sve osobe iz predmetne tvrtke imati iste brojeve ili ne. I na kraju, opet se svi vrate na bilježenje u rokovnike, na priručne papiriće ili u mobitele.

Napredne mogućnosti

Kad podatke već imamo na jednom mjestu, smisleno organizirane i pregledne – prava je šteta ne iskoristiti ih! Stoga Poslovni imenik nudi čitav niz naprednih mogućnosti:

• filtriranje kontakata prema korisniku,
• izuzetno brz odabir osoba unutar iste tvrtke,
• ispis svih podataka o odabranom kontaktu,
• adresiranje koverti,
• izradu i uporabu dostavnih lista,
• pohranu zaglavlja za pisma u Međuspremnik (Clipboard),
• prikaz tko je i kada napravio neki zapis, te tko je i kada izvršio zadnju izmjenu tog zapisa,
• jednostavno preseljenje osobe na drugu lokaciju ili u drugu tvrtku,
• jednostavno preseljenje lokacije u drugu tvrtku, zajedno sa svim pripadajućim osobama,
• pretraživanje po svim poljima u bazi podataka,
• slobodan odabir tipa svakog telefonskog broja,
• tablica svih mjesta i poštanskih ureda u Hrvatskoj,
• korištenje proizvoljnog broja baza podataka,
• sažimanje (optimizaciju) baze podataka,
• izradu komprimiranih sigurnosnih kopija baze podataka (backup),
• uklađivanje (sinkronizaciju) dvaju baza podataka i
• iscrpan Priručnik za korisnike.

Poslovni imenik je, uz ograničenje od najviše 50 unesenih kontakata, besplatan i njegova uporaba nije vremenski ograničena. Stoga svakome preporučamo da ga jednostavno – isproba. Ako zaključite da Vam je koristan, možete ga licencirati u skladu sa svojim potrebama.